Animer et conduire une réunion avec succès
Objectifs - Préparer efficacement la réunion
- Réussir le lancement pour impliquer
- Conduire et mener les échanges
- Savoir gérer les participants
- Conclure et inciter à l’action
Programme
- Préparer efficacement la réunion
- Identifier le contexte de la réunion
- Déterminer l’objectif
- Rassembler les informations nécessaires
- Préparer les principales étapes et les points à aborder
- Réussir le lancement pour impliquer
- Réussir la prise de contact
- Rappeler l’objectif et poser les règles, le cadre, le temps
- Adopter la bonne attitude selon le contexte
- Conduire et mener les échanges
- Disposition et déroulement
- Lancer et alimenter les débats
- Endosser le rôle et la posture de l’animateur
- Savoir gérer les participants
- Gérer le relationnel au sein d’un groupe
- Identifier les différents profils dans un groupe
- Empêcher les digressions et recadrer les échanges
- Conclure et inciter à l’action
- Synthétiser et reformuler les décisions prises
- Planifier le suivi du plan d’actions (qui fait quoi pour quand ?)
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